مكتب مدير عام المركز

 

 ويختص بما يلــــي :  

  1. إعداد مشروع جدول اعمال اجتماعات المدير وتوزيع وتحرير محاضر الاجتماعات وتدوير قراراته  وتبليغها .
  2. الاتصال والتنسيق بالجهات المختلفة بوزارة الصحة فيما يخص قرارات مدير عام المركز او ما يتم التكليف به من إحالة او غيرها .
  3. تلقي محاضر أجتماعات الادارات  وعرضها على مدير عام المركز .
  4. تلقي التقارير الواردة من الادارات والمكاتب والفروع وعرضها على مدير عام المركز .
  5. متابعة الاجراءات طبقاً للقرارات المتخدة أو محاضر الاجتماعات المعتمدة من قبل مديرعام المركز .
  6. تلقي الموضوعات التي تعرض على مدير عام المركز واستيفاء البيانات والمعلومات اللازمة عنها .
  7. إعداد وتحويل البيانات والمعلومات من صورتها الاولية الى الصورة النهائية لعرضها على مديرعام المركز لمساعدته في اتخاذ القرار .
  8. اتباع نظام الحفظ والفهرسة لمراسلات ومكاتبات مدير عام المركز مع التحفظ على سرية تداول المعلومات والاحتفاظ  بصورة منها للرجوع اليها عند الحاجة .
  9. تنظيم الزيارات والمقابلات التي تتم اثناء العمل اليومي لمدير عام المركز .
  10. متابعة الاعمال التي يكلف بها المكتب من طرفه سواء بابلاغ تعليمات مدير عام المركز للتقسيمات التنظيمية او اللجان الاستشارية او الاتصال بجهات اخرى .
  11. تنفيذ كافة الاوامر والتعليمات الصادرة عن مدير عام المركز .
  12. إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب .
  13. أية أعمال أخرى تسند للمكتب في اطار أختصاصاته .